1. Rekisterinpitäjä
Nimi: Ouneva Group
Y-tunnus: 0157948-0
Osoite: Teollisuustie 21
Postinumero: FI-82730
Postitoimipaikka: TUUPOVAARA
Sähköpostiosoite: mari.raty@ouneva.fi
2. Rekisteriasioita hoitava henkilö
Yritys: Ouneva Group
Nimi: Mari Räty
Osoite: Teollisuustie 21
Postinumero: FI-82730
Postitoimipaikka: TUUPOVAARA
Sähköposti: mari.raty@ouneva.fi
3. Tietosuojavastaava
Yritys: Ouneva Oy
Osoite: Teollisuustie 21
Postinumero: FI-82730
Postitoimipaikka: TUUPOVAARA
Sähköposti: tietosuojavastaava@ounevagroup.fi
4. Rekisterin nimi
Ouneva Groupin työnhakijarekisteri
Careers.ounevagroup.fi -verkkosivuston verkkovierailijoiden rekisteri
5. Rekisterin käyttötarkoitus
Rekisterissä olevia henkilötietoja käytetään vapaaehtoisesti annetun suostumuksen perusteella Ouneva Groupin rekrytointiprosessin toteuttamista varten. Henkilötiedot voivat saapua meille tehtävään osoitetun hakemuksen kautta. Käytössämme on osaajayhteisö (Talent Community), jossa suostumuksellasi voidaan ylläpitää henkilötietoja. Osaajayhteisön kautta voimme kutsua hakijan mukaan aktiiviseen rekrytointiprosessiin tai tarjota avoinna olevaa työtä.
Rekisterissä olevia tietoja voidaan myös käyttää seuraaviin käyttötarkoituksiin: mainonnan ja/tai suoramarkkinoinnin kehittäminen ja toteuttaminen ja verkkosivuston kehittäminen.
6. Tietojen keräämisen ja käsittelyn peruste
Henkilötietojen käsittely perustuu verkkosivuston vierailijan antamaan suostumukseen. Avointa työpaikkaa hakiessa tai liittyessäsi osaajayhteisöön vaaditaan myös erillinen suostumus henkilötietojen käsittelyä varten. Mikäli tätä aiemmin mainittua suostumusta ei erikseen anneta, ei tietoja lähetetä tai käsitellä.
7. Rekisterin tietosisältö
Henkilötietojen kerääminen hakijan arviointia varten:
Pakollisia tietoja ovat hakijan etu- ja sukunimi, sähköpostiosoite ja suostumus osaajayhteisöä varten. Vapaaehtoisia tietoja puhelinnumero, vapaa kuvaus, LinkedIn profiili, linkit ja liitteet (esim. CV, hakukirje, video). Osana rekrytointiprosessia voidaan hyödyntää henkilöarviointeja ulkopuolisen kumppanin kautta. Ulkopuoliselle kumppanille toimitetaan tässä tapauksessa henkilöstä vain välttämättömät tiedot. Rekrytointiprosessin päätteeksi hakijoille lähetetään hakijakokemuskysely, johon voi vapaaehtoisesti vastata.
Henkilötietojen kerääminen osaajayhteisön ylläpitämistä varten:
Hakija voi vapaaehtoisesti liittyä osaajayhteisöön. Osaajayhteisössä ylläpidettäviä tietoja ovat etu- ja sukunimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero, linkkien ja liitetiedostojen sisältämät tiedot (koulutus, osaaminen, kielitaito sekä pätevyydet), haastattelumuistiot, arvioinnit, suosittelijat ja mahdolliset soveltuvuustestit. Lisäksi osaajayhteisössä ylläpidetään hakijan toiveet työmahdollisuuksiin liittyen kuten työpaikan sijainti, työtehtävän sisältö tai palkkatoive.
Henkilötietojen kerääminen työsopimuksen valmistelua varten:
Rekrytointiprosessista valittujen henkilöiden työsopimuksen valmisteluun liittyvien tietojen kerääminen. Kerättävät tiedot ovat henkilötunnus, tilinumero, lähiomaisen tiedot ja työlupa (vain tarvittaessa).
8. Tietojen säilytysaika
Syötettyyn hakemukseen ja/tai osaajayhteisöön kirjoitetut henkilötiedot säilytetään 12 kuukautta hakemuksen lähettämispäivästä laskien. Edellä mainitun ajan umpeutuessa hakemus, sisältäen sen hakijan syöttämät tiedot ja sähköpostissa olevat ilmoitukset, poistetaan.
9. Säännönmukaiset tietolähteet
Verkkoanalytiikkapalveluilla kerätään verkkosivuilla kävijöistä henkilötasolla yksilöimätöntä dataa, joka käsittää:
• Ikä, sukupuoli, maa, kaupunki, kieli, verkkopalveluntarjoajan tiedot
• Istunnot, istuntojen määrä käyttäjää kohti, sivuston käyttötiedot
• Verkkoselailun perusteella indikoituja epätarkkoja kiinnostuksen kohteita
• Sivuston hakukenttiin syötetyt lausekkeet
• Vierailuun käytetyn päätelaitteen tekniset ominaisuudet
• Verkkosivuston kautta kerätty data ei ole yhdistettävissä henkilötietoihin, ellei käyttäjä ota yhteyttä verkkosivuston kautta ja luovuta tietojaan. Yhteydenoton myötä annettuja tietoja ei tallenneta analytiikkatyökaluihin.
Verkkoanalytiikkapalveluilla kerätään myös tietoja, jotka on tarkemmin yksilöity tietojen keräämisen toteuttavien Google Analytics, HubSpot, LinkedIn ja Facebook -palveluiden tietosuojaselosteissa:
Google Analytics:
http://www.google.com/intl/fi/policies/privacy/
HubSpot Software:
https://legal.hubspot.com/privacy-policy
LinkedIn: https://www.linkedin.com/legal/cookie-policy
Facebook-pikselin voit tutustua tarkemmin Facebookin tietosuojakäytänteet ja tietoa Facebookin evästekäytänteistä.
10. Säännönmukaiset tietojen luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle
Tietoja ei säännönmukaisesti luovuteta Ouneva Groupiin kuuluvien yritysten ulkopuolelle. Ouneva Groupiin kuuluvia yrityksiä ovat:
• Alsiva Oy (Y-tunnus: 0962501-5)
• Jotwire Oy (Y-tunnus: 0657122-6)
• Ouneva Oy (Y-tunnus: 0157948-0)
• Valukumpu Oy (Y-tunnus: 2126932-4)
• Top Speed Oy (Y-tunnus: 2677355-4)
• Ase Utra Oy (Y-tunnus: 1743053-3)
Ouneva Groupin -verkkosivustoille syöttämäsi tiedot siirretään Hubspot-palvelun käytön yhteydessä EU- ja ETA-alueiden ulkopuolelle. Hubspot Inc. -palveluntarjoajan tietokanta sijaitsee Yhdysvalloissa alueella East 1-Virginia. Hubspot Inc -palvelutarjoaja noudattaa EU:n ja Yhdysvaltojen välistä Privacy Shield -tietosuojajärjestelyä.
Google Analytics palvelun käytön yhteydessä henkilötietosi siirretään EU- ja ETA-alueiden ulkopuolelle. Google noudattaa EU:n ja Yhdysvaltojen välistä Privacy Shield -tietosuojajärjestelyä.
Henkilötietojasi ei yllä mainittua lukuun ottamatta siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.
11. Evästeiden (cookies) käyttö
Käytämme sivuillamme ns. cookie-toimintoa eli evästeitä. Eväste on pieni, käyttäjän tietokoneelle lähetettävä ja siellä säilytettävä tekstitiedosto, joka mahdollistaa internet-sivujen ylläpitäjän tunnistamaan usein sivuilla vierailevat kävijät, helpottamaan kävijöiden kirjautumista sivuille sekä mahdollistamaan yhdistelmätiedon laatimisen kävijöistä. Tämän palautteen avulla pystymme jatkuvasti parantamaan sivujemme sisältöä. Evästeet eivät vahingoita käyttäjien tietokoneita tai tiedostoja. Käytämme niitä siten, että voimme tarjota asiakkaillemme kunkin yksilöityjen tarpeiden mukaisia tietoja ja palveluita.
Mikäli sivuillamme vieraileva käyttäjä ei halua meidän saavan edellä mainittuja tietoja evästeiden avulla, useimmat selainohjelmat mahdollistavat evästetoiminnon poiskytkemisen. Tämä tapahtuu yleensä selaimen asetuksien kautta.
On kuitenkin hyvä ottaa huomioon se, että evästeet voivat olla tarpeellisia joidenkin ylläpitämiemme sivujen ja tarjoamiemme palveluiden asianmukaiselle toimimiselle.
12. Rekisterin suojaus
Tiedot siirretään SSL-suojatun yhteyden ylitse.
Sähköiset tiedot on suojattu palomuurilla, käyttäjätunnuksin ja salasanoin.
Tietojen käyttöoikeus on vain niillä rekisterinpitäjän palveluksessa olevilla henkilöillä, jotka tarvitsevat tietoja tehtävissään
13. Automaattinen päätöksenteko
Automatisoituja yksittäispäätöksiä (EU:n tietosuoja-asetuksen artikla 22) ei tehdä.
14. Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa, mitä häntä koskevia tietoja henkilötietorekisteriin on talletettu. Kirjallinen tarkastuspyyntö tulee lähettää allekirjoitettuna rekisteriasioista vastaavalle henkilölle.
Tarkastusoikeus on maksuton enintään kerran vuodessa toteutettuna.
Rekisteröidyllä on oikeus vaatia virheellisten tai vanhentuneiden tietojen oikaisua tai poistamista tai tietojen siirtoa järjestelmästä toiseen. Hänellä on myös oikeus rajoittaa tai vastustaa tietojensa käsittelyä EU:n tietosuoja-asetuksen artiklojen 18 ja 21 mukaisesti.
Rekisteröidyllä on oikeus peruuttaa aiemmin antamansa suostumus tietojen käsittelylle tai tehdä henkilötietojensa käsittelyyn liittyvistä seikoista valitus valvontaviranomaiselle.
Rekisteröidyllä on myös oikeus kieltää tietojensa käyttö suoramarkkinointitarkoituksiin.